〔編譯孫宇青／綜合報導〕《日經亞洲評論》（Nikkei Asian Review）23日報導，日本政府高喊數位改革多年，公家機關卻挨批進展牛步。所幸，東京都的目黑和千代田已決定一改數十年積習，不再使用磁碟片儲存資料，因為衍生的費用愈來愈高昂。
據報導，東京目黑區準備從2021財政年度起停止使用磁碟片，千代田區也會在數年內淘汰，港區則早在2019年就將款項支付程序，從磁碟片改成線上系統。日本公家機關直到近年才開始捨棄磁碟片，凸顯中央政府推動數位轉型的困難。
目黑區公所長期將員工薪資資料儲存在3.5吋磁碟片中，再拿給銀行整合放款，即使最早生產3.5吋磁碟片的Sony公司早在10年就停止出產，目黑區公所仍未停用，因為他們當時囤積了大量的磁碟片。
目黑區公所負責款項業務的小野洋一（Yoichi Ono，音譯）對磁碟片讚譽有加，「幾乎從未損壞、喪失資料。」
然而，2019年時，日本瑞穗銀行通知目黑區公所，由於磁碟片停產、磁碟機維護費用增加，以及使用上的不便和風險等因素，若要繼續使用磁碟片儲存及轉交薪資資料，就必須每月支付5萬日圓（約1萬2475台幣）的費用。
目黑區公司考量每年必須額外支付的費用後，決定推動所有涉及外部系統的業務進行數位轉型。小野洋一也表示，這會節省各單位儲存資料到磁碟片，並攜帶奔走的時間。
至於在千代田，區公所計畫在2026財政年度前推動系統全面改革，淘汰磁碟片僅是其中一環。日後，民眾毋須實際造訪公所，就能填寫書面資料，希望藉此增進服務品質，也減輕員工負擔。
不過，完全轉型還有一段長路要走，包含書面合約的數位化。千代田區公所會計部長星名勝吾（Shogo Hoshina，音譯）就表示：「有很多小地方需要仔細處理。」
一手掌握經濟脈動 點我訂閱自由財經Youtube頻道
不用抽 不用搶 現在用APP看新聞 保證天天中獎 點我下載APP 按我看活動辦法