晴時多雲

辦公室FUN輕鬆

2005/07/02 06:00

案例一:陽獅廣告╱壓低光線 營造Lounge Bar情調

記者柯力心╱專題報導

大白天走進陽獅廣告,不禁會自問:「天黑了嗎?」因為接待櫃臺旁的一大片「大廳區」,光線刻意壓低,除了幾盞燈光外,只見3台平面電視各自閃耀,頗有都會Lounge Bar的情調,但這裡可是不折不扣的辦公空間,同時也賦予了個性、創意與故事。

陽獅廣告董事總經理兼執行創意長鄭以萍表示,當初規劃這間辦公室時,主要是希望引進公共空間的概念,讓每個在此工作的人使用空間能盡量放大,也因此陽獅從原本敦化南路的辦公大樓,搬到位於光復南路的現址–原本是工業廠房的舊辦公大樓,因為租金相對便宜不少,可使用的空間幾乎是原有的兩倍大。

蜂巢結構 貫穿工作空間

不過也因為大樓舊,室內的柱子比現代辦公大樓多了不少,這也考驗元崇設計工程公司總經理鄧運鴻的設計功力,也由於柱子的限制,加上陽獅與「6」這數字淵源的激盪下,他以六角型為基本元素,貫穿整間辦公室的空間規劃,並將大樓的三面採光處,留給基層工作人員,設置每個人辦公的工作站(辦公桌),以六角型的蜂巢狀結構,巧妙地將各個工作團隊分組聚集在一起,由於工作站的隔板並不高,不致影響到彼此的互動,同時也形成視線穿透的開放效果。

辦公室中央則用一個大六角型為基礎,將各主管的辦公間、各型會議室和辦公器材與設備間,全部整合至該處,一方面各單位主管可從辦公室中央位置面對所屬的團隊成員;另一方面,各單位都會使用到的會議室或各類器材,都位在近乎等距的位置,在機能上就達到效率的要求。

至於門面大廳營造低調黑暗的氣氛,也是經過精密的考量,鄧運鴻表示,從光亮的外面進來,這裡是個心情轉換的空間,鄭以萍則將此比擬為「舞台的後台」,可以讓人安靜下來,適合等待冥想;而且訪客坐在一長條的沙發凳上,很難不被眼前的平面電視所吸引,內容播放的正是國內外陽獅廣告的作品,在視覺經驗的轉換與交流之間,一間廣告公司的個性就不經意地呈現出來了。

值得一提的是,大會議室的天花板上赫然掛著一個通常家中才會使用的水晶吊燈,這算是鄭以萍的突發奇想,搭配具有弧度的特製大會議桌,與精心挑選過的紫色絨布椅,擺脫一般會議室的單調、規矩與沈悶,浮現出一種奇特的浪漫情懷。

另外,鄭以萍對洗手間也很講究,甚至認為其與大廳、會議室一樣重要,因為不少精彩的廣告創意是在洗手間內發想出來的,自然要讓陽獅人能好好地享受與放鬆。

案例二:3M╱設計概念 結合企業理念

記者陸敬民╱專題報導

許多人對3M這家公司並不陌生,坊間常見的像是「利貼」、「魔布」或「無痕掛勾」等產品,就是3M公司的發明,就連最近華航的全球第一架「蝴蝶蘭彩繪專機」,機身用的彩繪聚酯貼紙也是3M的產品。

3M台灣子公司在台設立至今已35年,原本位於仁愛路旁的辦公室則使用了19年之久,所以從前年開始,該公司便趁著規劃2007年的業務成長藍圖,決定將台北總公司遷往敦化南路二段旁新落成的大陸工程總部大樓。

「為了要使新辦公室落實企業文化與符合未來需求,我們展開了一段長時間的腦力激盪。」3M資訊科技部資深經理陳連進表示,3M是一家強調「創新」、「溝通」、「團隊合作」、「效率」和「開放」的公司,新辦公室必須要能充分傳達上述企業文化,並將這些理念具體落實,由於新辦公室佔據6到11樓與15到16樓共8個樓層,如何透過適當的設計串聯這8個樓層,成為設計師的一大挑戰。

自家產品 融入空間規劃

走進3M位於6樓的接待大廳,首先映入眼簾的是明亮的落地玻璃,與位於大廳中央的蛋形座椅。

「我們採用對比強烈的紅、黃、綠、藍等顏色,搭配透明玻璃與毛玻璃的特殊質感,營造出活潑與熱情洋溢的視覺效果。」3M策略行銷暨規劃部資深經理余鵬表示,該公司不僅將學生針對3M各部門形象所設計的首獎作品擺放在大廳中最明顯的位置,就連地板走道部分也採用自家生產的止滑墊,不僅具有防滑功能,視覺效果也相當不錯,對來訪的客戶極具說服力。

大廳設有3間圓形小會議室,做為員工招待訪客之用。3M策略行銷暨規劃部主任馮慧君表示,原則上公司希望員工在大廳裡便能完成所有的訪客招待工作,若圓形小會議室不敷使用,隔壁寬敞的矩形員工休憩廳也能做為招待區使用,較正式的來訪會議則通常移到位在大廳底部的三角形會議室,至於大型會議、產品發表會或員工大會則利用大廳的大會議室。

最好視野 全部留給員工

7樓以上則是3M各部門辦公室,為了安全與單純起見,平常並不對外開放。這些涵蓋資材、企劃、資訊、業務、人事與財務等部門的空間,透過辦公家具與動線規劃,具體呈現該公司重視「溝通」與「效率」的一面,而且只要是每層樓靠窗位置,大多規劃給員工使用,落實「將最好的視野留給員工」的設計概念。

陳連進說,波浪形的隔板,讓員工在方便溝通之餘兼具隱私功能。辦公家具採系統組合方式,若員工升遷,立刻可在其座位旁加裝半圓形延伸桌面。

每層辦公室皆設有大小不一的會議室供同仁透過網路來預訂,既方便又有效率。

附屬空間毫不含糊,馮慧君說,每樓層皆設有冰箱、咖啡機與茶水機,同仁無須大老遠跑到6樓才能使用這些設備。影印機、傳真機與印表機則集中設置在邊間,以避免噪音干擾。邊間還設有衣櫥與緊急避難設備,供同仁吊掛外套與防災使用。

辦公室安全控管部分也是特色之一,陳連進說,除了接待大廳外,每層樓皆設有紅外線錄影設備,而且同仁在進出每層辦公室的前後一定要刷卡,「一進對應一出」,若進入某層辦公室前刷卡、但離開時卻沒刷卡,則將會被鎖住,無法再進出任一層辦公室。

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