晴時多雲

〈財經週報-神鬼會計〉財會人員舞弊主因 翁偉倫:帳、款、貨未分離

2023/02/05 05:30

伯衡法律事務所所長翁偉倫表示,財務會計人員的舞弊都是帳、錢、貨未分離,加上未落實稽核機制,使財會人員有上下其手的機會。 (資料照)

記者張文川/專題報導

伯衡法律事務所所長翁偉倫指出,公司財務會計人員的舞弊,區分為「管錢」與「管帳」兩部分,通常公司錢被挪走,都是帳出問題,會出現問題往往是「帳」、「錢」、「貨」未分離,加上未落實稽核機制,使財會人員有上下其手的機會。

不能為節省人事成本 將帳款貨全交由同一人處理

翁偉倫說,財會人員舞弊案件多是長期的積少成多、螞蟻搬象,年度核帳的外部會計師通常難以查得出來,平時的內部管理與稽核,才是早期察覺的關鍵,負責人管理時不能裝睡,更不應為了節省人事成本,而將帳、款、貨全交由同一人處理,致使內部稽核機制失靈,省了一份薪水卻造成公司更大的損失。

財會人員舞弊 五種手法交互運用

為何會發生財會人員舞弊、挪用侵吞公司款的?翁偉倫分析大致可分為五種類型手法,且往往是交互運用。

其一是財會人員利用專業蓄意以「虛假陳述」欺上瞞下。例如公司的銀行帳戶出款5萬元,就應有對應的5萬元會計憑證,有心的財會為達成將公司銀行帳戶的錢挪出公司的目的,須製造名目交代於帳面,避免公司對帳發現,遂在製作報表時以假造的憑證、或根本沒有憑證登帳,使帳、款相符,才能長久侵吞,部分老闆、負責人平時鮮少、甚至根本不看銀行帳,長期失察或不核對,很容易出問題。

其次是公司負責人或有稽核權者過度信任、依賴管財務的員工,以致長期未做任何稽核動作。請款單等憑證的真偽,其實只要稍加稽核查對,並不難以及早發現,例如繳稅單有無蓋章,有些老闆沒仔細看就被唬弄過去,未查覺錢是否真實繳納、銀行有無代收,長久未查導致公司被長期掏空。

第三種類型常出現在以收現金為主的公司行號,例如飯店、餐廳這類以客戶付現為主的公司,台中金錢豹酒店也曾被會計侵占過2千多萬元,由於採現金交易,未經銀行扣款、匯款程序,公司登帳有無確實核對收入的憑證就至關重要,包括收據、發票,由於交易筆數多,公司若未勤於稽核比對收入與憑證,就有偷雞的機會。

此手法比製作假憑證還容易,就算是外部會計師年度核帳,通常也不會逐筆檢視發票和收據的實際應收款,比方買800多個名牌包的自行車公司女會計,就是每次收到現金,就暗中自行抽成10%,短短2、3年間就A了2億多元。

第四種情況是「以真的憑證虛報公帳」,會計以自己發票,在做帳時登記為公司支付給客戶的款項,把自己日常開銷、甚至買名牌包等奢侈器的發票,以各種名目灌在公司帳下,自肥A公司的錢,全由公司買單。

倉儲管理若未盤點 就有漏洞可鑽

第五種則是倉儲管理出問題,財會人員直接竊盜公司財物,某手機經銷商庫房遭竊廿多支高價手機,直到臨出貨前才發現,警方一查證明是內鬼竊取,倉儲管理若未確實執行每日例行盤點,或老闆將盤點大權交給財會人員,就有漏洞可鑽,利用倉管懶惰未落實每日點貨,自扮內鬼伺機竊取。

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