晴時多雲

電信客服 有的委外 有的廣接案

2007/01/24 06:00

記者王憶紅/專題報導

已是成熟產業的電信業,為降低成本,近期積極將以往被視為費用單位的客服中心轉化為利潤中心,並接受委外業務。

中華電走利潤中心制

目前國內電信業者當中,以中華電信客服團隊人數最多,約達3,000人,中華電信昨日宣佈將每年1月23日訂為中華電信的「123客服日」,將提供高品質、高效率和高EQ的「3Q服務」,並意含對客戶表示感謝─Thank You之意。

中華電信表示,未來中華電信客服中心也將朝多元化發展,積極承攬異業客服業務。

中華電信董事長賀陳旦表示,中華電信「123客服日」的推出,也代表著中華電信客服中心脫離過去只是受理申訴、抱怨、檢修的服務,取而代之的是以客戶關係管理(CRM)為基本,全面提高客戶的滿意度和競爭力,未來再承攬外部的客服業務,讓Call Center不僅是服務客戶,更結合保全、醫療、數位家電,成為照顧客戶全方位的Service Center。

中華電信客服中心除服務中華電信用戶外,也承接政府機關客服業務,包括承攬台北市自來水處、台電公司、移民署、觀光局、疾病管制局等機構的客服平台建制及客服業務,未來並計畫結合衛星定位(GPS),可提供計程車、物流業、警消、保全、環保…等行業即時定位和通訊服務。

威寶入主客服公司

電信新兵的威寶電信約有300位客服人員,但威寶電信董事會日前通過投資7,500萬元,取得台灣優勢客服52%股權,成為最大股東。

威寶電信副董事長暨總經理曹萬鈞表示,麻雀雖小但五臟俱全,不過現實上麻雀飛不高,因此威寶電信不一定什麼都要自己來,現階段計畫將主要重心放在核心事業的電信,其餘則採取委外方式。

台灣優勢客服在2005年12月成立,去年營收約近一億元,去年10月單月損益兩平。客戶包括富邦銀行、趨勢科技、全球人壽、TOYOTA、賓士、Honda、微軟、環保署0800檢舉專線、惠普等客戶。威寶電信將現有300位客服人員移轉到台灣優勢,台灣優勢客服員工則將增加到600位。

遠傳接同集團業務

遠傳電信目前客服人員約有600人,除遠傳自身客服業務外,並承接同一集團旗下的高速公路電子收費系統ETC的客服。

台灣大未對外承攬

台灣大哥大方面,客服有1,800人,專服務台灣大哥大用戶,並未對外承攬業務。


客服委外 成本降低近20%

記者王憶紅/專題報導

目前不少企業包括航空、汽車、電信等紛紛將客服委外,台灣客服市場商機有多少?客服業者表示,並不容易評估,主要是每個行業可以自設客服中心也可以委外,因此市場商機很難評估。

目前客服服務的項目,包括有電話諮詢、客戶維繫、電話行銷、商品促銷、市場調查、客戶滿意度調查、帳務催收、風險控管、以及客戶關係管理等。

台灣優勢客服總經理魏慶良表示,如果企業推出的產品是獨賣,也許售後服務就不顯重要,但企業推出的是成熟產品,或是競爭激烈的產品時,售後服務可能就成為市場決勝的關鍵。

威寶電信副董事長兼總經理曹萬鈞就表示,電信產業是需要長期深耕的市場,惟電信基本產品、服務差異性不高,電信公司提供給客戶的「服務感覺」,是創造差異化的核心競爭力之一,因而「服務力」已成為電信公司的致勝關鍵,因此威寶電信入股台灣優勢客服。

威寶並預估,在客服委外後,預估成本可以降低15-20%。

就企業自設客服人員與委外兩者最大的差異,魏慶良分析,就勞健保負擔方面,在目前上班族多選擇新制下,對企業或是客服公司而言,都是必要的支出,因此影響不大,但客服人數多寡與調配,就攸關成本支出的最大差異。

魏慶良說,新設立企業在衝業績、客戶數,或是推出新產品時,必須配置較多的客服人數,但隨著產品熱度減退,或是客戶穩定時,客服人力就不需要那麼多,因此企業自設客服人員往往會出現閒置人力,增加成本支出,或是人力過少造成服務不周。

魏慶良表示,客服委外好處就是客服人數可做適當調配,甚至客服公司的人員在接電話的空檔時,還可以做些客戶名單的整理、問卷調查等工作,將人力做最充分運用。


魏慶良︰客服不說否定語

記者王憶紅/專題報導

曾任中華航空的服務主管、台灣大哥大客服主管,目前是台灣優勢客服總經理的魏慶良表示,身為客服人員,話術很重要,千萬不能說「不行」、「沒有」等否定語。

魏慶良說,客戶服務是企業的耳目,因此客服人員的態度,左右客戶對企業的第一印象,所以禮儀、話術相當重要。與客戶對話,千萬不能說「不行」、「沒有」等否定語,而是要導引到可以解決問題的方向,或是公司推出的方案、產品。當客戶有抱怨時,為了要知道客戶抱怨的原因,也千萬不要說,「為什麼?」而是要說,「我很想了解原因是…」,這樣的話術才可以緩和對方的情緒。

因此,在徵聘客服人員時,就會觀察應徵者說話的習慣、表達能力、與人互動是否良好等等,而錄取後除訓練基本的接聽電話禮貌、話術外,則會加強專業訓練。

魏慶良指出,由於客服公司承接的客戶類別不同,包括航空訂位流程、汽車售後服務、電信資費諮詢等等,客服人員的專業養成相當不容易。因此,新進的客服人員在一個月的訓練課程中,四分之三的時間都在做專業知識的訓練,而後新手還必須在資深客服人員旁邊旁聽問答過程,以實際感受,而且還要隨時加強專業知識,不然隨時會被客戶問倒。

目前客服人員的起薪約2.5萬元到3.0萬元之間,若晚間上班則有夜間津貼,但是工作並不輕鬆。魏慶良說,除一天工作八小時,講200-300通電話,隨時要保持親切的態度,耐心聆聽客戶的問題,不要重複發問,若接到客戶抱怨電話、或是千奇百怪的問題時,也都要態度和緩的解決,工作真的不如外界想像的輕鬆。

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