輝月集團旗下逸品小籠湯包店服務生,合計最低工時與小費時薪可達40美元(約新台幣1200元)。(輝月提供)
〔記者廖家寧/台北報導〕今年度同時榮獲「海外台商磐石獎」與「海外十大傑出青年獎」的輝月餐飲集團創辦人丁懿辰接受本報專訪,談及輝月的商業經營策略與數位智慧系統導入成效。丁懿辰指出,輝月透過AI智慧排班系統節省多餘人力開銷,並將省下來的支出回饋至員工的職訓加薪機制,打通了顧客、員工、公司三方多贏的循環,成果就是員工職訓有成,顧客用餐品質提升,業績成長穩健的多贏局面。
談及輝月的數位化智慧排班系統,丁懿辰表示,2018年評估公司業績、營收成長,各方面的市場反饋與品牌建立都有達到穩健成長,輝月品牌有潛力在美國遍地開花,所以當時透過獵頭公司找到了美國星巴克的區域副總裁,雙方洽談超過一年的時間,對方看見公司的展望性後才點頭辭掉星巴克。
前星巴克區域副總裁也為輝月帶來新穎的經營觀念,有次就提到其實星巴克的店長不做排班的作業,所有人力調度都集中由總部的AI系統來排班,讓他驚嘆簡直是太聰明的設計,因為傳統人力排班如果沒有妥善調配,配置過多人力就是浪費,配置過少人力就造成員工壓力,所以後來輝月也招募了當初設計這套排班系統的工程師,在此基礎上做出屬於輝月的2.0版本,也納入天氣預報等變因。
丁懿辰續指,另一個數位化的實例是數位化員工職訓系統,輝月的員工職能訓練不但有SOP,也全部數位化,新進員工只要登入職能學習系統的個人帳號,就可一覽無遺公司所有的完整職能訓練課程,總部也能掌握到每位員工的學習狀況,系統也會以不同顏色的燈號註記每家店的人力訓練狀況,例如綠燈就是每一位員工都訓練有素,黃燈就是及格,紅燈就是很多員工並沒有完成訓練課程,這時總部就會介入協助,請店長針對每一位員工研擬出為期7天的訓練計畫以加強訓練。
丁懿辰續說,職訓系統還有一個很特別的地方,員工每通過一階的考試後,系統就會發送一個email到人力資源部門,只要員工職能提升就會獲得加薪,所以以前店長找員工上課很辛苦,四處追著員工跑,但現在不一樣了,「現在是員工都追著店長要上課,所以整個學習態度180度大反轉」,員工學得快樂,顧客也體驗到非常好的用餐品質。
丁懿辰表示,從企業分析的角度來看,首先是排班系統促使有效率的下降人工的開銷,但輝月又將節省下來的支出拿很大的一部分回饋回去給員工,「所以我們只是把浪費的東西節省起來」,他指出,美國餐飲業服務生的收入來源很大一部分來自內用客人的小費,來店客人多、滿意服務品質,小費也會多,以輝月旗下逸品小籠湯包店服務生來說,合計最低工時與小費時薪可以達到40美元(約新台幣1200元)。
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