金管會提高視訊股東會門檻,從原本董事1/2出席改為2/3,並從今年股東會適用。(記者王孟倫攝)
〔記者王孟倫/台北報導〕金管會今天(10日)預告「視訊股東會」相關辦法之修正案,並將於今年起適用,主要有兩大重點,包括:「拉高董事會決議召開視訊股東會的門檻,從一般決議的1/2出席改為特別決議的2/3」,「協助有數位落差的小股東,提供參與視訊股東會連線設備。」
回顧過去,視訊股東會是因為前年(2021)疫情嚴峻,當年5月發布疫情三級警戒,室內聚會有人數限制,但上市櫃公司每年5、6月是股東會旺季,造成舉辦上的困難;因此,因應數位科技發展趨勢,以利股東以視訊方式參與股東會並行使股東權,立院三讀修正公司法,並於去年(2022)股東會適用視訊。
金管會證期局表示,集保結算所依「公開發行股票公司股務處理準則」相關規範,建置「股東會視訊會議平台」,於去(2022)年4月正式上線提供服務,共有72家上市櫃公司採取視訊股東會。
不過,證期局指出,公司召開視訊股東會,股東無實體會議可參加,僅能以視訊方式參與股東會,因此,為強化保障股東權益,金管會研擬修正相關準則,總計有兩大重點。
第一、提高公司董事會決議召開視訊股東會之門檻,原本是「普通決議」,規定董事1/2出席及1/2同意,改採比較嚴格的「特別決議」,董事2/3出席及1/2同意決議之。
第二、為提供以視訊方式參與股東會有困難之股東之適當替代措施,並協助其使用連線設備參與股東會,因此,規定公司召開視訊股東會時,應至少提供股東連線設備及必要協助,並應於股東會召集通知載明,得向公司提出申請之期間及其他相關應注意事項。
此外,其他修正內容還包括,為因應中央主管機關公告之特殊情形,公司得辦理相關措施:首先,公司如有決議變更開會方式且已寄發開會通知者,得於公開資訊觀測站公告股東會召集方式之變更,不用再次寄發更正之召集通知書。
其次,考量發生前開公告之情境多變,所需必要緊急應變之配套措施須視當時情況而定,因此,增訂「其他經本會規定之必要緊急措施」,以適時保障股東權利。
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