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勞動部提醒，IPO業者若未落實1年召開4次符合規定的勞資會議，上市櫃時程恐延宕（記者李靚慧攝）
〔記者李靚慧／台北報導〕為強化企業落實召開勞資會議，勞動部自2019年起，要求申請初次上市櫃（IPO）公司，必須1年召開4次勞資會議，為提升宣導成效，勞動部下週起將邀請證交所、櫃買中心，及輔導券商、會計師事務所，從「源頭」宣導，提醒業者勿因勞資會議不合規定，導致IPO時程延宕。
勞動部為強化企業落實召開勞資會議，自2019年1月1日起，要求申請初次上市（櫃）公司，應先提供1年召開4次勞資會議的相關文件，經勞動部審查同意後，再申請IPO。該文件已是業者向證交所及櫃買中心提出上市（櫃）申請的必要文件。
根據勞動部統計，目前已有約150家企業已依程序辦理，但根據過去數年的經驗，仍有約1成的IPO公司，會因為召開勞資會議的資料不符合規定而被勞動不退件，導致IPO時程受到延誤。
勞動部勞動關係司司長王厚偉歸納IPO業者，在辦理勞資會議的過程中，較常發生5大類不符法令的狀況，1是公司選派完勞資代表後，發生勞資代表遞補、改派等變更時，未依法將名單送當地主管機關備查。2是不只有總公司要開勞資會議，若有員工30人以上的分支機構，也都需要分別召開勞資會議，但不少公司的分支機構卻未召開。
第3，開會通知必須會議前7天發出，告知與會者須討論的議題，不少公司卻在開會前3天甚至前1天才通知；第4則是與會人數不符規定，勞資雙方代表未達各過半數出席，導致該場會議未達開會法定人數，卻仍照常開會，上述這些狀況都將導致會議無效。
第5，因應疫情，目前勞動部亦准許採視訊會議方式辦理勞資會議，但經常發生「未保留電子出席紀錄」的情形。
王厚偉解釋，視訊勞資會議最重要的是「電子紀錄」，不只「人要出現」在電腦螢幕上，且旁邊要出現「中文姓名」而非英文名或暱稱，以此作為報到依據。因勞資會議經常會做出重大議決，也務必留下會議紀錄。
王厚偉指出，自2019年以來，勞動部已與許多IPO業者密切聯繫，提供勞資會議的建議，但考量逐一解說「事倍功半」，下周起將與證交所及櫃買中心，及輔導券商、會計師事務所共同合作，共同協助這些150家優質業者，以及大批在等待上興櫃等其他公司，從源頭開始，共同協助企業落實勞資會議。
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