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勞動部表示，雇主若不主動給予薪資單，要勞工「申請才給」，勞工可提出申訴，最高可罰雇主100萬元。（示意圖，資料照）
〔記者李靚慧／台北報導〕為了讓勞工掌握完整的工資資訊，2016年起，《勞動基準法》第23條第1項明文要求雇主應主動提供工資明細（俗稱薪資單），勞動部表示，雇主若不主動給予薪資單，或以勞工可隨時取得的方式查閱薪資明細，要勞工「申請才給」、「簽名確認就收回」，勞工可提出申訴，最高可罰雇主100萬元。
勞動部指出，雖然《勞動基準法》第23條第1項明文規定，工資給付應提供工資各項目計算方式明細，按件計酬也一樣要提供，但該規定自2016年實施至今，仍不時接獲勞工投訴，因老闆不給薪資單，因此不清楚薪資怎麼計算，也不知道被扣了什麼錢」。
勞動部提醒，雇主若違反規定，遭勞工提出檢舉並查證屬實，依法可處新臺幣2萬元以上、100萬元以下罰鍰。以2021年為例，就有近300件雇主遭罰案例。
勞動部今日重申，依「勞動基準法施行細則」第14條之1規定，工資各項目計算方式明細的內容，應包括勞雇雙方議定的工資總額、工資各項目的給付金額、依法令規定或勞雇雙方約定得扣除項目的金額，以及實際發給的金額。
至於提供的型式並不限於紙本，也可以用電子郵件、簡訊、通訊軟體、事業單位內部網站的薪資系統等電子資料傳輸方式提供，或是讓勞工可隨時取得及可以列印的資料。以此標準，如果規定勞工須經過「申請核可」後才能取得薪資單，或是讓勞工「簽名確認就收回」，都不符合規定。
此外，根據勞基法規定，雇主也應提供「工資清冊」，同時將勞工每年特別休假的期日、未休假的日數所發給的工資數額，都記載於置備的工資清冊中，並每年定期書面通知勞工。
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