晴時多雲

怦然心動整理術對爆量電郵有效? CNN作家親身嘗試

2019/02/01 18:42

日本「收納女王」近藤麻理惠。(法新社)

〔財經頻道/綜合報導〕日本「收納女王」近藤麻理惠的整理術,連《金融時報》專欄作家也稱自己的整理觀念被「突破盲點」。《CNN》科技作家表示,自己嘗試按近藤麻理惠的建議,整理電子郵件、社群網站等每日要接受的大量訊息,並指出數位資訊可能更難整理,但麻里惠的「怦然心動」原則有助於讓人堅持下去。

《CNN》科技作家Seth Fiegerman表示,比起家事,數位資訊才是讓他每天生活混亂的主因,他每天最多可收到超過千封電郵、累積未讀的郵件超過萬封、手機裡有8.2GB的照片和影片,社群網站也累積了大量未讀訊息。

Fiegerman對此向「收納女王」近藤麻理惠尋求整理建議,並得到麻理惠回覆表示,整理數位訊息「最大的錯誤,就是過分注意要丟棄什麼資訊...重點應放在對你有價值,以及想要在生活中保留什麼內容」。麻理惠建議,整理筆記型電腦時,可分別建立兩個名為「重要文件」和「怦然心動」的文件夾,「然後將剩下的都刪除」,「如果有個文件夾你已經3年沒打開過,檔案名也無法讓你『怦然心動』,那就放棄它們」。麻理惠個人則將重要的資料放在外接硬碟裡。

Fiegerman在嘗試麻理惠的建議後,自稱在20分鐘內刪除了至少350個文件、將約十幾個檔案移動到新文件夾,但仍有大約2.7萬個文件未整理,且還包括雲端硬碟裡的檔案、大量電子郵件,和未讀社群網站訊息。在整理社群網站上,麻理惠認為也可以按上述原則,「電子郵件和短訊息也可以讓人『怦然心動』...儘管我認為實體的事物比較能觸動人心」。

麻理惠表示,可以試著將每天收到的新郵件分成「保存」和「未處理」,而任何想閱讀和回覆的郵件,都留在「未處理」收件箱中,「當我的收件夾開始堆積信建時,我會盡量抽時間處理它們...我也每週清理一次我的iPhone」。

Fiegerman則認為,整理數位資訊可能比家事整理更難,因為現代人有許多電郵、社群網站和雲端硬碟帳號,比起物體,人們每天都會迅速累積上千條資訊。在整理數位資訊上,Fiegerman指出,若按麻理惠的原則,想到能讓自己『怦然心動』的檔案或訊息,就能堅持下去。

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