安永稅務部副營運長沈碧琴（右2）。（安永提供）
〔記者吳佳蓉／台北報導〕股東會旺季即將來臨，安永稅務部副營運長沈碧琴提醒，因應「公司法」修法，「修章」（修訂章程）將成今年股東會重點；此外，限制董事決議的「利害關係迴避」範圍擴大，枝葉繁茂的法人董事，實際執行上可能產生困難，應留意以避免董事會決議效果不確定的情形發生。
安永會計師事務所昨舉辦研討會，沈碧琴表示，新版公司法上路後，賦予企業不少彈性運作新工具，但前提是一定要於章程中載明才能適用；因此，如何在今年股東會中將想採用的修法措施納入章程，變得相當關鍵，建議在議程安排上特別留心。
條文修章後 適用時程有別
此外，部分「公司法」條文是修完章程後立即適用，例如盈餘分派或虧損撥補改為每季或每半年會計年度終了進行，只要修章後即可分配；但部分條文則要修章後的下次股東會才能適用，例如以視訊會議等方式召開股東會，或董事、監察人選舉要改為候選人提名制等。
沈碧琴表示，公司若想修改盈餘分派次數，以增加資金調度的彈性，須就分派次數、決議方式、分配金額及決策依據等細節進行完整說明，並於章程中明訂。
另外，新版「公司法」對今年董事會召開同樣也造成影響，根據規定，董事會所列的議案若涉及董事本身利害關係，可能導致損及公司利益，董事應自行迴避，不加入表決；「公司法」修正後，利害關係迴避的範圍，擴大為自然人董事或法人董事代表人的配偶及二等親內血親，並包含法人董事的控制或從屬公司。
利害關係迴避範圍擴大
她指出，對於枝葉繁茂的法人董事，實際執行時可能有難度，舉例來說，鴻海集團擁有上百家關係企業，如何判定哪些屬於從屬或控制公司，事先應有一套原則，嚴格迴避利害關係，以免造成董事會決議事後遭推翻等不確定的情形發生。