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4類勞工恐失勞保年資 一文解析資格規範與補救方式

2025/09/11 16:09

勞保是保障勞工退休與失能的重要制度,但加保規定也有一定的門檻與原則。(示意圖,資料照)勞保是保障勞工退休與失能的重要制度,但加保規定也有一定的門檻與原則。(示意圖,資料照)

陳麗珠/核稿編輯

〔財經頻道/綜合報導〕政府為了保障勞工的基本生活,設立了「勞工保險」,希望讓大家在工作期間或退休後,有一筆穩定的費用可以依靠。很多人一輩子認真工作、按時繳納勞保費,就是希望將來能安心退休、有基本保障。

但要特別注意的是,如果你屬於以下4種特殊狀況,加保可能被認定不符合規定,導致部分年資失效,影響未來請領退休金。本文將告訴你是哪4種特殊狀況並進一步做分析,幫你提早避開風險。

可能被認定加保無效的4種情況:

1.受雇於海外企業

2.入監服刑

3.掛名加保(俗稱寄保)

4.外派到國外工作

看了先別慌,先了解清楚!

許多勞工可能因剛好符合上述4種情況之一,擔心自己的勞保年資會全部被取消。其實勞工們不用太過恐慌,只要你過去有合法加保的紀錄,年資就不會被一併取消。

因為勞保局只會針對「不符合資格的那段期間」不予計入年資,過去已累積的有效年資會保留,不會因此全部作廢。除非你從加保第1天起,就是在不符合資格的情況下投保,那麼才有可能導致整段年資都無效。

詳解4類情況:

一、受雇於海外企業

為什麼受雇於海外企業會被取消年資?根據《勞工保險條例》及相關行政規定,勞工保險具有地域性限制,僅限台灣、澎湖、金門、馬祖(台澎金馬)地區設立之公司行號作為合法投保單位。若勞工受僱於完全在海外設立、且未在台灣設立分公司的企業,將無法符合投保資格。

此類情況下,部分勞工可能會透過職業工會代為加保,企圖維持保險資格;但由於實際受僱公司不具備合法設立資格,該加保行為將被認定為無效投保,期間年資亦不予承認。

舉例:

勞工A 20歲開始在台灣甲公司上班並加保15年,後來轉職到乙公司(位於海外),並透過職業工會幫自己加保。

5年後,被勞保局發現在海外工作,且任職的乙公司並非台灣設立的企業,那麼勞工A在海外任職、在職業工會加保的這5年年資就會被取消。但前面在台灣甲公司合法加保的15年年資仍有效。

重點提醒:

若有勞工目前處於此類狀況,建議應主動辦理退保。否則一旦遭查核,勞保局會追溯至你赴海外公司任職的首日,視為「自始無效」,不僅無法計算年資,過去所繳保費原則上也無法退還,對退休權益造成重大影響。

二、入監服刑

根據現行規定,勞工在服刑期間不得加保勞保,因為此時勞工已不具備勞動身分,自然也就沒有資格再保勞保。

但若判刑還未確定,勞工還在上訴、審理階段,是可以繼續加保的,期間加保的年資都會在,不會被取消、被充公。

在實務上,如果勞工是公司員工,一旦被判刑入獄,公司可以根據《勞基法》第12條,不用事先通知,直接幫勞工退保。

比較常發生問題的是那些投保在職業工會的勞工。工會不會知道勞工有沒有入監,若家人還幫忙繳保費,就會導致「不合法加保」。勞工在服刑期間透過職業工會繼續加保,經勞保局查明後會被取消加保資格,已繳保費不會退還,且該年資也不會併計。

舉例說明:

勞工B於2021年判刑確定並開始服刑,卻仍持續留在職業工會的保險名單中,勞工B家人因不知入監後不能再保勞保,仍照常代為繳納保費。直到2024年,勞保局發現這段紀錄有異,認定該段加保無效。

結果,這3年雖然有繳保費,但因勞工B服刑期間不具加保資格,這段年資不但不計入退休資格,已繳保費也不予退還。

重點提醒:

勞工服刑前的合法年資仍然有效,不會被一併取消。只有勞工服刑期間,卻還沒退保的那段時間,會被勞保局認定為「不合法加保」,因此不列入勞保年資。如果勞工知道自己要入監,或家中有人服刑,記得主動辦理退保,避免未來年資被追回。

三、掛名加保(俗稱寄保)

有些勞工離職後,想保住年資,卻沒有工作,選擇在朋友公司或工會繼續加保。根據勞保規定,這樣做是屬違法加保,若勞保險查核時發現勞工沒有工作證明、薪資等資料,這段加保就會被認定為無效。

但若勞工有實際工作事實,例如兼職、做接案、自營、開工作室,有收入來源,就可以透過職業工會等單位繼續加保,年資不會被取消。

重點提醒:

勞保的核心在於「有工作」,不是「有繳錢」就能算年資,勞工勿僥倖用假的工作關係「寄保」。

四、外派到國外工作

外派到國外工作的勞工,分以下2種情況:

1.薪水由台灣公司支付:

這種情況下,雖然勞工在國外工作,但薪水還是由台灣公司發放,勞工可以繼續保勞保,不用擔心年資被取消。

2.薪水由國外公司支付:

如果勞工是被台灣公司外派到國外,但薪水是由國外公司給的,代表勞工已實際受雇於國外公司,加保會被認定無效。此時,勞工須盡快辦理退保,否則被勞保局查到後,這段加保期間會被取消。

舉例說明:

勞工C被台灣公司派到美國工作,薪水還是由台灣公司付,所以勞工C不用退保,可以繼續享有勞保資格。但如果勞工C在美國的薪水是由美國公司支付,那就代表他是受雇於海外企業,勞保局會認定勞工C這段期間的加保無效。

重點提醒:

勞工在被外派海外工作時,一定要確認薪資來源,避免不小心加了無效勞保。若薪水來自海外公司,務必盡快辦理退保,避免未來退休年資受影響。

勞保是保障勞工退休與失能的重要制度,但加保規定也有一定的門檻與原則。若勞工符合上述情況,務必留意自己的保險狀態,必要時主動退保或確認加保資格,才能避免辛苦繳保費卻領不到的情況發生。