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確認監察人訴訟 跟公司財務有關
記者林嘉東／專題報導
股東會為股份有限公司最高意思機關，股東會的召集與決議方式有一定的程序，一旦疏忽，恐損及公司及股東權益，不可不慎。
律師周碧雲表示，股東會召集有一定的程序，並非隨便一位股東想開就可以召集，也不是董事長一個人可以決定召集股東會；依公司法規定要由「召集權人」來召集，最常見是由董事會來召集股東會。
此外，繼續1年以上、持有已發行股份總數百分之三以上之股東，或繼續三個月以上、持有已發行股份總數過半數股份之股東，與監察人為了公司利益之必要時，也可以召集股東會。
非召集權人召集 股東會決議無效
周律師指出，非「召集權人」召集的股東會，法院一般會認定該股東會不是合法成立的意思機關，不能作成有效的決議；縱使有代表股數過半數、甚至三分之二以上的股東出席，也有出席股東表決權過半的同意，作成的決議也是無效的。
本件億仁實業的案子比較特別。法官認為，由沒有任何股權、根本不是股東、也不具有監察人身分的創辦人來主導召集股東會，而且認為該股東會的決議是有效的，這恐怕不是法院的多數見解。
但法官這樣的判決也不是毫無原因，雖然當時由非召集權人召開股東會，但「全體股東」（包含由部分股東擔任的董、監事）都有出席，而全體股東對創辦人來召集股東會一事，都沒有任何異議，法官因此也沒有必要去違反全體股東「當時」的意思，判定當時的股東會召集程序違法或決議無效。至於股東會開會地點，公司法並未明定在哪裡召開，也沒規定用何種方式來決議。
周律師指出，台灣中小企業居多，又多為家族企業，有不少像億仁公司一樣，趁家族在家中吃飯時，召集全體股東召開股東會，有的甚至趁出國旅遊時召開股東會，不像一般大公司大多選在總公司召開股東會。
此外，公司法雖未明定股東會用何種方式決議，實務上常用鼓掌方式來表決通過，股東會議事錄上則常記載「經主席徵詢全體出席股東無異議照案通過」等。
周律師強調，所謂「無異議」，至少應該要有一定的「表示」，比如主席詢問「大家有沒有意見？沒有意見就鼓掌通過」，與會的股東多數也配合鼓掌，其他沒有積極為反對意思的股東，才比較可能被解釋為「沒有不同意」；如果像億仁公司只有創辦人一個人主導、決定決議的內容，根本未詢問其他股東的意見，是否可以解釋成這些沉默的股東「沒有不同意」？恐怕還是會有爭議。
至於，股東會若有召集程序或決議方法違法，股東要如何保障自身權益？
周律師指出，首先，須從決議當天起算「30天」內向法院提起撤銷決議之訴，超過30天的除斥期間，就不能再以召集程序或決議方法違法來撤銷股東會決議。
第二，出席的股東如果當場沒有對召集程序或決議方法違法提出「異議」，之後也不能提撤銷之訴，否則等於允許股東任意去推翻自己的行為，也影響公司的安定。但如果是未出席的股東，因為不可能當場提出異議，自然不受這個限制。
第三，股東會召開時不具有股東的身分，之後才取得股東身分者，原則上也不能提撤銷之訴。
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